Praca z dokumentami, w szczególności zawierającymi dane poufne, wymaga dbania o bezpieczeństwo zawartych w nich informacji. W niektórych okolicznościach, szczególnie po nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych, oznacza, że takie dane muszą zostać zniszczone. Wybór konkretnego modelu
niszczarki zależy od wykonywanej pracy i tym samym od ilości dokumentów wymagających systematycznego niszczenia. Jest wiele cech i parametrów, którymi powinniśmy się kierować przy wyborze takiego urządzenia. Podpowiadamy na co zwrócić uwagę podczas zakupu.
Stopnie bezpieczeństwa niszczarek
Niszczarki do papieru dzielimy przede wszystkim ze względu na stopnie bezpieczeństwa i nie chodzi tutaj o bezpieczeństwo użytkownika. 7-stopniowa klasyfikacja tajności niszczarek wyznaczana jest na podstawie wielkości generowanych ścinków papieru wpływającej na bezpieczeństwo niszczonych danych:
- P-1: do 12 mm szerokości,
- P-2: do 6 mm szerokości lub o maksymalnej powierzchni 800 mm²,
- P-3: o maksymalnej powierzchni 320 mm²,
- P-4: o maksymalnej powierzchni 160 mm²,
- P-5: o maksymalnej powierzchni 30 mm²,
- P-6: o maksymalnej powierzchni 10 mm²,
- P-7: o maksymalnej powierzchni 5 mm².
To jaką klasę należy wybrać, zależy od tajności dokumentacji, z którą pracujemy. Im węższe grono odbiorców i im większa tajność dokumentów, tym wyższa klasa bezpieczeństwa stosowanej niszczarki. Klasy P-1 i P-2 stosowane są w celu niszczenia np. rysunków i notatek, a P-3 do dokumentów niezawierających danych osobowych. Najczęściej spotykane urządzenia nie przekraczają zazwyczaj klas P-4 / P-5, które przeznaczone są do niszczenia m.in. akt osobowych, umów o pracę czy dokumentacji medycznej.
Niszczarki do klasy P-5 w zupełności wystarczają do większości zastosowań biurowych i domowych. Te o podwyższonej klasie tajności P-6 używane są w przypadku dokumentacji sądowej, a P-7 do niszczenia informacji związanych z bezpieczeństwem państwa.
Polecane produkty
Najczęściej zadawane pytania
Czy niszczarki służą tylko do papieru?
Opisywane urządzenia mogą służyć nie tylko do niszczenia papieru. Na rynku znajdziemy również niszczarki przeznaczone do cięcia płyt CD, kart kredytowych, klisz, a nawet dysków magnetycznych. Zdolność niszczenia innych materiałów niż papier określona jest przez normę DIN 66399. Niektóre urządzenia posiadają funkcję jednoczesnego niszczenia zarówno papieru, jak i innych z wymienionych wyżej nośników informacji, często za pomocą osobnych otworów. W przypadku niszczenia dokumentów istotną kwestią jest możliwość poradzenia sobie urządzenia ze
zszywkami, czy
spinaczami biurowymi. Znacznie ułatwia to pracę w przypadku większej ilości papieru, ponieważ nie trzeba martwić się o dołączone do dokumentów, drobne
artykuły biurowe.
Jakie parametry są ważne w przypadku niszczarek do papieru?
Oprócz klasy tajności i możliwości niszczenia innych materiałów, warto zwrócić uwagę na inne cechy wpływające bezpośrednio na użytkowanie niszczarki do papieru. Oto kilka głównych parametrów tych urządzeń:
- pojemność niszczarki (wydajność), czyli ilość arkuszy papieru, które możemy pociąć naraz. Na rynku obecne są urządzenia wyposażone w automatyczny podajnik, zapewniający szybką i wygodną pracę;
- pojemność kosza na ścinki, która określa jak często trzeba go opróżniać. Standardowo niszczarki są wyposażone w kosze o pojemności 5-40 litrów;
- czas pracy, czyli maksymalny czas ciągłej pracy urządzenia, po którym niszczarka wymaga schłodzenia. Średni czas pracy to 2-10 minut, a czas chłodzenia to ok. 20-90 minut.
Jak dbać o niszczarkę?
Użytkowanie
niszczarki biurowej jest stosunkowo łatwe i bezproblemowe. Jeśli zależy nam na korzystaniu z urządzenia przed długi czas, warto zadbać o jej odpowiednią konserwację. W przypadku niszczarki to głównie dbanie o stan jej ostrzy. Do dyspozycji mamy płynne oleje w butelkach oraz wygodne, specjalne arkusze do olejowania niszczarek.
Jeśli potrzebujesz pomocy w wyborze odpowiedniej niszczarki, skontaktuj się z drużyną 123drukuj!
.png){kind=logo}
.png)
